Na tarde desta quinta-feira (19), militares das administrações de Diretorias, Batalhões e Assessorias da Grande Vitória participaram de palestra sobre o Sistema E-Docs, que está sendo implantado pelo Governo do Estado em todas as Instituições do Poder Executivo.

O E-Docs é um sistema de gestão de documentos de arquivos eletrônicos, que contempla os procedimentos de autuação, captura, despacho, tramitação, classificação, temporalidade, arquivamento e destinação final. Os Decretos 4410-R, 4411-R e a Portaria 11-R, instituídas pelo Governo do Estado, regulam toda aplicação e implantação documental nos órgãos do Estado.

A estimativa é que nos próximos dias, a PMES mude gradativamente suas rotinas administrativas, tramitação de documentos e processos para o meio digital. A partir de então, não serão recebidos documentos impressos. Até abril de 2021, todos os processos e documentações da PMES somente tramitarão no formato eletrônico.

Durante a palestra realizada no auditório do CPOM, o major Leandro Menezes, da Diretoria de Recursos Humanos (DRH), salientou as vantagens do novo sistema: “Teremos menos gastos com documentação e processos em papel, com deslocamento de militares entre as Unidades da PM, além dos riscos de acidentes de trânsito, economia de tempo na concessão de benefícios aos policiais e dependentes e melhor prestação do serviço da PM à população, entre outros benefícios”.

A palestra foi ministrada pelos servidores da Secretaria de Estado de Gestão e Recursos Humanos (Seger), Davi Salgueiro e Pablo Amaral, que demonstraram as funcionalidades do sistema E-Docs. A ferramenta possui plataforma de acesso e treinamento disponível no através dos sites www.processoeletronico.es.gov.br ou www.acessocidadao.es.gov.br.

Nos endereços eletrônicos, todos os servidores do estado, militares estaduais, da ativa, reserva ou pensionistas, poderão treinar a confecção, captura, encaminhamento e acompanhamento dos documentos e processos gerados.

A Escola de Serviço Público do Espírito Santo (Esesp) está ofertando treinamentos presenciais para o E-Docs. Para obter mais informações, assistir ao treinamento por vídeos e utilizar a plataforma de treinamento online, todos os policiais militares podem acessar o site www.acessocidadao.es.gov.br, e clicar na opção “serviços corporativos – E-Docs – treinamento”.

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