Na tarde desta terça-feira (28) a Polícia Militar participou de uma reunião com profissionais da Prodest e Seger para juntos definirem parâmetros de implementação do Sistema E-Docs, no âmbito da instituição.

O E-docs foi instituído através dos Decretos nº 4.410-R e 4.411-R datados de 22.04.2019 e constitui num sistema de gestão de documentos arquivísticos eletrônicos que contempla os procedimentos de autuação, captura, despacho, tramitação, classificação, temporalidade, arquivamento e destinação final.

Participaram da reunião pela PMES os militares do Estado Maior, DRH, DTIC, DINT, Corregedoria e Protocolo Geral.  Na oportunidade, foram tiradas várias dúvidas em relação ao funcionamento do sistema, organograma e demais especificidades da PM, que é um dos maiores órgãos do Estado com aproximadamente 10.000 militares previstos e abrangência em todos os municípios do Estado do Espírito Santo.

Também foram colocados no encontro os cuidados que deverão ser observados em relação à preservação do sigilo de determinados documentos e em ações estratégicas efetivadas pela PMES. Neste aspecto, o major Sérgio Luiz Raimondi, do Estado Maior e membro do Escritório Local de Processos e Inovação na PMES ressaltou a importância de ser estabelecida integração do E-Docs com alguns sistemas de tramitação eletrônica já existentes na PMES e serem treinados pontos focais em todas  as Unidades para que estes possam atuar como multiplicadores de conhecimento para uma assimilação mais adequada em todas as OMEs,  tanto da região metropolitana como  do interior do Estado. 

Nesta mesma esteira, o tenente Heráclito Alves Meirelles, do Protocolo Geral da PMES, mencionou a necessidade de as P1 de todas as Unidades alimentarem corretamente o SIAHRES com as publicações das funções, cargos e designações de cada militar, devido ao fato do E-Docs ter o SIAHRES como uma de suas bases de dados.

Informações à Imprensa:

Diretoria de Comunicação Social PMES: 
CORONEL CARLOS NEY DE SOUZA PIMENTA
Tel. (27) - 3636-8717 / 3636-8718 
E-mail: secretaria.dcs@pm.es.gov.br

Subseção de Jornalismo PMES: 
1º TENENTE ANTHONY MORAES COSTA 
Tels. (27) 99625-1106 / 98823-8857
E-mail: jornalismo.dcs@pm.es.gov.br